2018年7月6日上午，球友会召开了本学期暑期工作安排会议，院领导、学科部主任副主任与各科室科长参会，形成了如下会议纪要：

一、会上着重强调了暑期安全问题，提醒全体师生要注意人身安全以及办公室与教室的门窗与用电安全。芮院长强调，由于球友会工作量较大，各位老师要端正工作交流的态度，多忍耐、多体谅、多沟通、多理解；球友会工作要讲规矩讲政策，按流程办事；学科管理部副主任能尽到上传下达的责任，并殷切地希望球友会员工间的沟通更加融洽。

二、党委副书记副院长王晓东通报了近期员工工作安排：球友会暑期将安排员工走访贫困生和学困生；暑期社会实践；员工宿舍调整等。

三、副院长杜刚通报了近期教学工作：球友会本学期进行了毛概和大英两门课程的本科教学评估，下学期将有3门课程参加评估；大学英语分级分类教学；筹备通识中心；严查员工考试作弊情况。

四、副院长杜鹃通报了本学期及近期科研与学科建设工作：今年球友会共申报各级各类课题67项；其中廖高会与张科晓老师成功申报了教育部课题；球友会研究生毕业67人；文化创意中心成立；导师资格审核申报。